Prowadzisz firmę i chcesz dostosować swój sposób przechowywania akt osobowych do wymogów RODO? Jeśli tak, to ten artykuł z pewnością Ci się przyda. Wyjaśniamy w nim, jakie sejfy oraz metalowe lub pancerne szafy na dokumenty pomogą Ci zapewnić odpowiednią ochronę danym osobowym pracowników, klientów lub kontrahentów. Zostań z nami do końca, żeby ocenić, które rozwiązania sprawdzą się najlepiej w Twojej firmie!
Spis treści
Dlaczego trzeba chronić wrażliwe dane?
W maju 2018 roku w Polsce wszedł w życie nowy system regulacji dotyczący ochrony danych osobowych – tzw. RODO. Ma on na celu zapewnienie jednolitych standardów w zakresie ochrony prywatności i danych osobowych na terenie całej UE. Wprowadzenie szeregu nowych przepisów wymusiło zmianę sposobów przechowywania wrażliwych danych osobowych. Za niedostosowanie się do wymogów RODO firmy mogą ponosić ogromne kary finansowe, co samo w sobie jest ważnym powodem, żeby dobrze poznać przepisy i wdrożyć je w życie.
Kolejnym powodem, dla którego trzeba chronić wrażliwe dane, jest troska o dobre imię przedsiębiorstwa. Dbanie o poufność i bezpieczeństwo przechowywanych informacji wzbudza zaufanie i szacunek klientów, pracowników, inwestorów i kontrahentów. Lekceważenie tej kwestii negatywnie wpływa na wizerunek firmy, a co za tym idzie, jej powodzenie. Właśnie dlatego akta osobowe należy chować w odpowiednio zabezpieczonych meblach. W tym artykule omówimy kilka praktycznych rozwiązań w tym zakresie, takich jak:
-
szafy metalowe,
-
szafy pancerne,
-
sejfy.
Sprawdźmy więc teraz, kiedy, jakie szafy na dokumenty będą najlepszym wyborem!
Jak bezpiecznie przechowywać dokumenty?
Zgodnie z wymogami RODO żadne papiery zawierające wrażliwe dane nie mogą leżeć na widoku, żeby przypadkowe osoby nie miały do nich dostępu. Właśnie dlatego konieczne stało się inwestowanie w odpowiednie szafy na dokumenty.
W firmach, które przechowują dokumentację w segregatorach, bardzo dobrze sprawdzają się biurowe szafy metalowe na akta. Zabezpiecza je zamek otwierany kluczem. W środku mają półki, na których swobodnie mieszczą się segregatory. W naszym sklepie znajdziesz zarówno niewielkie szafeczki, jak i duże 2-drzwiowe modele, jak np. M-18 Promet.
W niektórych przedsiębiorstwach akta przechowuje się w teczkach i wtedy często lepszym rozwiązaniem jest inwestycja w metalową szafę kartotekową. Centralny zamek otwierany kluczem zabezpiecza dokumenty przed dostępem niepowołanych osób, a solidne wykonanie czyni z nich meble na lata.
Niekiedy jednak potrzebny jest wyższy poziom ochrony. Zapewnią go szafy pancerne i sejfy.
Dlaczego warto wybrać szafę pancerną?
Niektóre firmy przechowują akta poufne, tajne lub ściśle tajne. Tego rodzaju dane muszą być objęte szczególną ochroną, dlatego trzyma się je w pancernych szafach. Od zwykłych metalowych modeli zamykanych na klucz, różni je zastosowanie większej ilości zabezpieczeń i wzmocnień. Mają np. grubsze ścianki i znacznie bardziej zaawansowane zamki.
Szafy pancerne stosuje się zwłaszcza w kancelariach prawnych i różnego rodzaju instytucjach. Nadają się do przechowywania nie tylko dokumentów, ale też:
-
broni i amunicji,
-
dysków przenośnych,
-
sprzętów komputerowych i elektronicznych z ważnymi danymi,
-
dyktafonów z ważnymi nagraniami.
Mają więc wiele zastosowań i z pewnością warto w nie inwestować.
Dlaczego warto wybrać sejf?
Choć wspomniane wyżej szafy pancerne zapewniają bardzo wysoki poziom ochrony, to jednak nie wszystkie firmy potrzebują tak dużych mebli. Dla przedsiębiorców, którzy prowadzą mniejszą działalność, praktyczniejszy może się okazać sejf. Dlaczego? Ponieważ:
-
zapewnia równie wysoki poziom ochrony,
-
można w nim przechowywać także gotówkę i inne cenne przedmioty,
-
sejf zajmuje mniej miejsca,
-
jest tańszy.
Chcąc wybrać między różnymi rodzajami metalowych szaf na dokumenty, weź pod uwagę to, jaki poziom zabezpieczeń jest konieczny w przypadku przechowywanej przez Ciebie dokumentacji oraz ilość akt, które musisz chronić.
Wejdź na x47.pl, wybierz jeden z produktów i ciesz się z bezpiecznego przechowywania dokumentów!
Przedstawiliśmy Ci pokrótce meble, w których możesz zgodnie z przepisami RODO przechowywać dokumenty z wrażliwymi danymi. Teraz pozostało Ci wejść na stronę X47 i obejrzeć nasze pancerne i metalowe szafy oraz sejfy! Znajdź wśród nich produkty najlepiej odpowiadające Twoim oczekiwaniom, a jeśli masz pytania albo potrzebujesz porady – zadzwoń lub napisz. Chętnie podzielimy się z Tobą swoją wiedzą i doświadczeniem jeszcze dziś!
